首頁 > 產品中心 > 辦公自動化系統副標題 > 17CEO功能模塊副標題
  • 系統功能介紹
  •     易企達OA網絡智能辦公系統是一套多功能的企業數字化辦公平臺,并形成了一系列的通用解決方案和行業解決方案,為企業創建了一個高效率、低成本、跨區域的數字化管理環境,通過成熟的數據技術與管理思想,能有效提高企業的內部管理和工作效率,降低經營成本,提升企業形象,迅速提升其核心競爭力。
  • 1.工作流
  •     現代企業中已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用。易企達OA系統中“工作流”模塊作為任務中心的核心,具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,提供各種如請假、報銷、領料、出庫等各種流程的定義工具,用戶可以根據自己的需要處理各種實際工作,自主定義流程、步驟、辦理人等各項流程的格式,方便各種審批的辦理,使企業員工能及時有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度,節約人力物力和時間成本。
  •     · 各種流程自定義,所有流程皆可囊括其中;
  •     · 所有流程在線處理,將日常繁瑣的流程簡單化、快捷化、經濟化;
  •     · 各級審批權限責任明確,安全可靠;
  •     · 待審批文件即時提醒,有效提高工作效率;
  •     · 各程序痕跡保留,日后查詢簡單方便。
  • 2.文檔中心
  •     · 通用的目錄組織方式,快捷簡單的文檔管理;
  •     · 獨有的流程設置,規范化文檔流通;
  •     · 文檔調研權限設置嚴格劃分,有效保障文檔安全;
  •     · 文檔搜索功能,幫您海底撈針;
  •     · 文檔訂閱、收藏功能,信息查找方便快捷。
  • 3.公共事務
  •     公共事務是公司和員工相結合的模塊。內容包括了公司整體的資產,也包括系統中的員工分配到的資產,公司內外部的通訊錄(名片夾),可以記錄與公司有關的詳細通訊錄,也可以記錄員工私人的通訊錄。公司資產有據可查,個人名片一目了然。
  •     · 綜合管理辦公用品、車輛、會議室等各類資產,分配清晰,查詢方便;
  •     · 內外部通訊錄,便捷的電子名片夾;
  •     · 強大的查詢、統計功能,友好的結果顯示。
  • 4.郵箱介紹
  •     通過內嵌的郵件系統,實現外部郵件信息與內部協同信息雙向互通,彌補了單純郵件系統弱流程、非共享的缺陷,豐富了個人信息的傳遞手段和處理方式。
  •     · 快捷安全的內外部郵件收發;
  •     · 智能化的垃圾郵件過濾,郵件搜索;
  •     · 個性化的界面設置、簽名檔設置。
  • 5.論壇
  •     提供一個公司員工業務交流、休閑娛樂和在線投票調研的良好平臺。根據需求用戶可以自定義模塊管理,有豐富的頭像和自定義的簽名檔供用戶選擇,用戶亦可根據個人喜好上傳個性化頭像,自主設計簽名檔。論壇的在線調研和投票,內容直觀,使用簡單,便于用戶統計數據。
  •     · 公共的交流平臺,靈活的欄目設置,滿足多方面的溝通需求;
  •     · 文章訂閱和收藏,綜合式文章搜索;
  •     · 個性化的頭像和簽名檔設置;
  •     · 統計數據直觀詳盡,調研投票結果分析清晰可見。
  • 6.人力資源
  •     顯示就職人員的具體情況。用戶使用帳號密碼登錄后,可以在人力資源中查看個人具體信息,包括:基本信息、背景情況、工作經歷、黨團信息、勞動合同信息、社保信息、薪酬信息、加班信息、休假信息、任免(調動)、獎懲記錄、培訓信息、合理化建議書、圖片信息和聯系信息等。各項內容齊全,滿足不同用戶不同情況的各種需求,不僅方便人力資源管理和員工個人信息查詢,而且減少紙化文檔,簡化人力資源的管理,降低公司運營成本,提高工作效率,真正實現辦公自動化。
  •     · 綜合管理基本信息、工作經歷、項目信息等各類人事檔案;
  •     · 人事檔案根據公司具體情況,靈活設置;
  •     · 便捷的人事搜索和統計,方便人力資源管理;
  •     · 詳盡的個人信息,方便員工及時了解個人福利狀況等信息。
  • 7.任務系統
  •     任務系統,屬于公司內部人員的工作安排,并且可以精確到具體時間的日歷形式來顯示,同時可以選擇以鬧鐘和短信的方式進行提醒。在此模塊中,不僅上級可以派發任務給員工,也可以查看和搜索自己所有派發的任務和員工任務完成的情況,員工可以查詢接收到的任務和自己任務完成的狀態。
  •     · 以日歷方式顯示任務,并可直接在日歷上增減和修改;
  •     · 任務派發和修改一步到位;
  •     · 系統登陸自動任務提醒顯示;
  •     · 采用Ajax技術,二維表單形式,任務查看查詢簡潔明了;
  •     · 任務到期前系統提醒和短信提醒,任意設置提前提醒時間。
  • 8.我的桌面
  •     我的桌面包括系統桌面和自定義桌面兩部分。系統桌面作為公司發布信息的一個平臺,包括最新通知和公司信息,為系統自帶界面設計,用戶不可更改,管理員可以添加、刪除、設置系統桌面;自定義桌面作為可選界面,用戶根據自己的喜好,添加包括GOOGLE、郵件、鬧鐘提醒、我的任務、我的收藏、我的訂閱等選項。自定義桌面可以隨意拖動和刪除。
  •     · 系統桌面作為公司信息發布平臺,隨時提醒員工公司動態;
  •     · 自定義桌面滿足員工個人喜好。隨意添加、移動和刪除,體現人文關懷。
  • 9.我的日程
  •     我的日程,相當于工作安排,用戶可以安排自己的工作,做成日歷存放在系統中,可供自己隨時查看,也可供其他人員查看。領導可以查看員工的工作安排,了解員工的日常工作情況,也可以根據員工已有的工作日程,具體考慮和安排其他工作;員工可以查看領導的日程,可以選擇具體合適的時間與領導溝通,更加詳細周到的安排領導的出行和會議,能有效提高企業的內部管理,提高員工的日常工作效率。
  •     · 通用任務管理,假期、接待與出訪等專門任務管理;
  •     · 設置日程是否公開,公私日志同步實行,滿足不同需求;
  •     · 任意選擇日歷是否顯示,既顯示工作安排又節省頁面空間;
  •     · 任意添加公開日歷,便于查詢和工作安排;
  •     · 操作簡單,單一界面的拖曳即可完成,更強的適用性和交互性。
  • 10.管理中心
  •     管理中心是用戶管理個人帳戶和管理員對個人權限分配的平臺。用戶在OA系統中的個人信息和權限,大部分由人力資源主管在用戶入司時設定。同時系統也支持個人對帳戶的管理。 在管理中心中,用戶可以修改個人設置和修改密碼;管理員可以對個人權限重新分配和管理。
  •     · 可靠統一用戶認證,一點認證、全網通行,一點管理、全網安全的數字加密技術;
  •     · 多層次的用戶權限設置;
  •     · 權限管理按部門分類和權限分類等,多種搜索狀態,方便管理員查找、管理。
  • 11.即時通訊
  •     易企達OA中特有的即時通訊工具,基于B/S系統開發,無需安裝,打開IE瀏覽器即可使用。它改變了傳統的集中辦公模式,擴大了辦公區域,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,并且減少電話的使用率,營造一個寧靜的辦公區域,實現了不同辦公區域人員的實時溝通和文件傳輸。因系統中全為工作伙伴,避免時下傳統聊天工具帶來大量工作時間的浪費,提高辦公效率。
  •     · 無需安裝,IE狀態下即可使用;
  •     · 實時交流,支持點對點文件傳輸;
  •     · 內置聊天室功能,實現多人同時在線交流溝通;
  •     · 聊天記錄管理和搜索功能。
  • 12.短信服務平臺 (附加服務)
  •     將短信服務和系統進行有效的整合,系統中所接收到任務或者已經設置提醒的信息,在用戶不在線的狀態下都可以通過短信的方式即時提醒用戶。
  •     · 與企業任務系統集成,將消息及時通知到個人;
  •     · 支持手機短信回復;
  •     · 支持短信群發;
  •     · 信息保留功能,歷史記錄查看。
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